- Tri des demandes entrantes (mails, formulaires) par bien, par urgence et par type.
- Brouillons de réponses aux locataires, copropriétaires et voyageurs, validés par vous.
- Plannings ménage et check-in pour les conciergeries, mis à jour avec les réservations.
- Premier échange gratuit, devis clair, un pilote sur un seul flux avant d'aller plus loin.
Ce que je peux automatiser.
Chaque mail est rattaché au bon bien ou au bon lot, classé par urgence et transmis à la bonne personne.
Brouillons de réponses aux questions courantes (charges, sinistres, travaux, documents), relus avant envoi.
Synthèse structurée d'une assemblée, d'une visite ou d'un état des lieux à partir de vos notes.
Pour les conciergeries : planning des équipes recalculé à chaque nouvelle réservation.
Rédaction d'annonces claires à partir des caractéristiques du bien, déclinées pour chaque portail.
Relances de documents manquants, d'appels de fonds ou de prestataires, préparées automatiquement.
Chaque automatisation s'appuie sur un modèle comme Claude ou GPT, branché sur vos outils, sous votre contrôle. Plus d'exemples sur ma page agent IA pour PME à Lyon. Le guide détaillé : ce que l'IA peut prendre en charge en agence, syndic ou conciergerie.
Pour qui ?
- Agences immobilières
- Syndics de copropriété
- Syndics bénévoles
- Conciergeries Airbnb
- Gestionnaires locatifs
Les petites équipes qui gèrent beaucoup de biens et passent leurs journées à répondre aux mêmes questions.
Je travaille aussi avec les cabinets comptables · organismes de formation · artisans & commerces. Pour comparer : quels secteurs gagnent le plus vite avec l'IA à Lyon. Questions fréquentes : l'IA en agence immobilière.
Comment ça se passe.
- Premier échange gratuit (téléphone, visio ou à Villeurbanne) : vous m'expliquez ce qui vous prend du temps.
- Diagnostic : on choisit ensemble la tâche qui rapporte le plus à automatiser.
- Pilote sur cette seule tâche, avec vos vraies données, pour mesurer le gain.
- Déploiement et formation de votre équipe, puis suivi si besoin.
Combien ça coûte.
- Diagnostic IA : 350 €
- Connecteur ou automatisation : dès 700 €
- Agent IA pilote : 1 050 €
- Agent IA déployé : 2 450 €
Le devis est fixé avant de commencer. Le premier échange est gratuit et sans engagement.
Questions fréquentes.
L'IA répond-elle seule aux clients ?
Seulement si vous le décidez. Par défaut, elle prépare les réponses et vous les validez. On peut automatiser complètement les messages simples (confirmations, informations pratiques) une fois que vous êtes à l'aise.
Ça marche avec mon logiciel de gestion ?
Je pars de vos outils actuels (messagerie, logiciel de gestion, tableurs, plateformes de réservation). Si un logiciel n'a pas d'API, on passe par les exports ou la messagerie.
Et les données personnelles des occupants ?
On limite les accès au strict nécessaire et on choisit des offres qui n'entraînent pas les modèles sur vos données. Voir ma page sur l'IA et le RGPD.
Par quoi commencer ?
Par le flux qui vous coûte le plus de temps, souvent le tri des mails entrants. Un diagnostic (350 €) puis un pilote permettent de mesurer le gain.
À lire aussi : IA et RGPD · Chatbot, automatisation ou agent IA ?.
